Gentile Utente,

Ai sensi dell’art. 13 del regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27/04/2016, di seguito GDPR, la Società MAUENERGY S.R.L., in qualità di titolare, La informa di quanto segue:

1. Finalità del trattamento dei dati e base giuridica

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio:

A1) Acquisizione, trattamento e conservazione – anche digitale – dei dati personali da Lei forniti mediante richiesta di contatti per la richiesta di un preventivo, anche al fine di poter accedere ai servizi assistenziali presente nella relativa pagina del sito internet aziendale www.mauenergy.it per l’assolvimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali, nonché per facilitare la prosecuzione della comunicazione con il cliente;

A2) invio di newsletters inerenti l’attività commerciale e di settore del titolare del trattamento

A3) Acquisizione e raccolta dei dati per finalità relative all’attività di marketing, di offerte promozionali correlate ai servizi offerti e per ricerche di mercato;

A4) Cessione dei dati a terzi a scopi commerciali;

A5) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);

A6) esercitare i diritti del Titolare (es. Diritto di difesa art. 24 Cost.);

1. Natura del conferimento dei dati e base giuridica

I Suoi dati personali oggetto del trattamento sono raccolti direttamente dall’interessato al trattamento.

La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai sopraddetti punti A1) e A2) è l’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento (trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali), in quanto i trattamenti sono necessari per lo svolgimento delle attività concordate su base contrattuale.

La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti A3) e A4) è l’art.6. par.1 lett. a del Regolamento, in quanto i suoi dati potranno essere trattati lecitamente solo previo suo consenso, specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. Relativamente a tale finalità di trattamento per cui è richiesto il Suo consenso La informiamo che il Suo diniego non pregiudicherà gli obblighi diversamente assunti e che il consenso potrà essere revocato in qualunque momento.

La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti A5) e A6) è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. c del Regolamento (trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).

1. Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati sono trattati in modo lecito e secondo correttezza in ossequio al disposto degli articoli 5 e 6 del Regolamento per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche ed organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. La informiamo inoltre, che i Sui dati saranno conservati nel cloud aziendale.  

La informiamo, inoltre, che i dati personali a Lei riferibili saranno:

• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
• conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

1. Categorie di dati e relativa provenienza

Oggetto del trattamento sono i dati personali riguardanti la Sua persona forniti tramite inserimento nell’apposito form dedicato, nonché quelli eventualmente trasmessi in seguito in altro modo e i dati personali riguardanti la Sua persona.

In ogni caso, si raccomanda di non inserire nella richiesta di informazione alcun dato particolare riconducibile al suo stato di salute (es. patologie, diagnosi o piani terapeutici), atteso che la Sua richiesta verrà recapitata all’indirizzo email [email protected] e non sarà possibile da tale account gestire il trattamento di tali dati particolari.

1. Ambito di comunicazione

Nei limiti pertinenti alle finalità del trattamento dei dati indicati, possono venire a conoscenza dei medesimi soltanto i collaboratori autorizzati al loro trattamento ed appartenenti alla struttura organizzativa del Titolare del Trattamento.

Si precisa che i Suoi dati possono essere trasmessi ai seguenti destinatari:

– Autorizzato interno alla gestione delle risorse umane e della selezione del personale;

– Società informatica;

– Nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.

L’elenco è disponibile presso la sede del Titolare.

1. Periodo di conservazione

In conformità al principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (GDPR) i dati raccolti oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate saranno conservati in base alle scadenze previste alle norme di legge e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità previste da norme di legge o regolamento. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

In ogni caso, si prevede la conservazione dei dati per un periodo massimo di:

Dati relativi ad obblighi contrattuali e/o di legge = 10 anni

Dati relativi al marketing = 3 anni

Dati relativi alla cessione = 3 anni

1. Profilazione e Diffusione dei dati

No, non è previsto alcun meccanismo di profilazione;

1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16)
6. Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio” art. 17). MAUENERGY S.R.L., se sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo stesso è contenuto:
7. a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
8. b) l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
9. c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
10. d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
11. e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
12. f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.
13. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
14. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
15. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
16. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
17. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
18. Diritto di opposizione (art. 21-22): L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. MAUENERGY S.R.L. non sottopone i dati a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.

Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – con sede in Roma, Piazza Venezia n.11 – www.garanteprivacy.it );

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Il Titolare del Trattamento è MAUENERGY S.R.L. con sede legale in Via Dei Missaglia 89 – 20142 – Milano (Mi), codice fiscale e P.IVA 13618250966.

Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: [email protected]